Ufficio Anagrafe, Stato Civile, Elettorale e Leva
Indirizzo
Piazza Vincenzo Delleani, 1
Telefono
01561191 int. 1
Fax
015610242
Email
demografici@comune.pollone.bi.it
Responsabile ufficio
Giovanna Maria Mirabella
Apertura al pubblico
Giorno Orario
Lunedì - solo su appuntamento 9:00 - 12:00
Martedì - solo su appuntamento 13:30 - 15:30
Giovedì - solo su appuntamento 8:00 - 11:00
Informazioni generali

L'anagrafe (dal greco anagrajh=registrazione) della popolazione residente ha la funzione di registrare nominativamente, secondo determinati caratteri naturali e sociali, gli abitanti residenti di un Comune, sia come singoli sia come componenti di una famiglia o di una convivenza, nonchè le successive variazioni che si verificano nella popolazione stessa. L'anagrafe è la risultante per così dire di due componenti: da una parte l'adempimento degli obblighi anagrafici degli uffici comunali, dall'altra l'adempimento degli obblighi dei singoli cittadini. Solo dall'adempimento scrupoloso ed immediato di detti obblighi nasce la regolare tenuta dell'anagrafe che,in ogni momento, deve rispecchiare la reale situazione di fatto. L'attività anagrafica costituisce la base di numerosi altri servizi pubblici, quali quello elettorale, scolastico, tributario, di leva, assistenziale, che attingono alla fonte anagrafica per le notizie necessarie. L'Ufficio Anagrafe rilascia i seguenti documenti:

• Certificati anagrafici; Se  sei  un  cittadino  residente  in  Italia  oppure  un  cittadino  residente  all’estero puoi richiedere  un  certificato  per  te  stesso  o  per  un  componente  (ancora  in  vita)  della  tua famiglia  anagrafica senza bisogno di recarti in Comune, ma semplicemente collegandoti al sito https://www.anpr.interno.it/

• Carta d'identità elettronica;

• Dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà;

• Autentiche di firme, fotografie e copie documenti;

• Variazioni Anagrafiche;

• Cambio di residenza o di indirizzo e contestuale aggiornamento della patente e del libretto di circolazione;

• Posizione Militare (Ufficio Leva);

Il DPR 445/2000 permette di presentare le autocertificazioni in sostituzione dei certificati normali.

Gli Uffici Pubblici e i Concessionari di pubblici servizi hanno l'obbligo di accettare l'autocertificazione.

OPERATORI:

Amedea Guglielminotti Ghermot

Elisabetta Garone

Ufficio Protocollo
Indirizzo
Piazza Vincenzo Delleani, 1
Telefono
01561191 INTERNO 1
Fax
01561090
Email
urp@comune.pollone.bi.it
Responsabile ufficio
dott.sa Giovanna Maria Mirabella
Apertura al pubblico
Giorno Orario
da LUNEDI' A VENERDI' 8.30 - 10.30
Informazioni generali

L'Ufficio Protocollo riceve, registra e smista la documentazione destinata ai diversi Servizi ed Uffici comunali. La corrispondenza può essere consegnata.

- a mano negli orari di apertura

- via mail all'indirizzo: urp@comune.pollone.bi.it

- via PEC: pollone@pec.ptbiellese.it

Di norma viene recapitata all'Ufficio destinatario nell'arco della stessa giornata o, al più tardi, entro il successivo giorno lavorativo. L'Ufficio può attestare il ricevimento di un documento apponendo un timbro con la data di arrivo su una copia del documento stesso presentata unitamente all'originale.

L'Ufficio Protocollo, inoltre, provvede alla registrazione, conservazione e consegna ai destinatari degli atti giudiziari depositati presso la Casa Comunale (art. 140 del Codice di Procedura Civile). Per ritirare un atto, occorre essere muniti dell'avviso dell'ufficiale giudiziario o del messo notificatore e di un documento di identità. Nel caso in cui il destinatario non possa ritirare personalmente l'atto giudiziario, può incaricare un'altra persona, purché munita di un documento di identità e dell'avviso.

Ufficio Segreteria
Indirizzo
Piazza Vincenzo Delleani, 1
Telefono
01561191 interno 5
Fax
015610242
Email
segreteria@comune.pollone.bi.it
Responsabile ufficio
Giovanna Carità
Apertura al pubblico
Giorno Orario
Martedì 9:00 - 12:00
Giovedì 8:30 - 11:00
Informazioni generali

Il settore si occupa della stesura e conservazione deliberazioni di Consiglio e Giunta comunale, determine, regolamenti; della stesura dei contratti a seguito di gare e dell'assistenza agli organi di Giunta e Consiglio. A questo ufficio fanno capo anche i servizi cimiteriali (concessioni) e quelli parascolastici.

Operatori: Beatrice Scoleri e Elisabetta Garone

Ufficio Tecnico
Indirizzo
13814 POLLONE (BI) - Piazza Vincenzo Delleani, 1
Telefono
015 61191 interno 2
Fax
015 610242
Email
uftec@comune.pollone.bi.it - PEC istituzionale: pollone@pec.ptbiellese.it - PEC SUAP: suap.pollone@pec.ptbiellese.it
Responsabile ufficio
Alberto Germanetti
Apertura al pubblico
Giorno Orario
Martedì - solo su appuntamento 13:30 - 15:30
Giovedì - solo su appuntamento 8:30 - 11:00
Informazioni generali

SETTORE TECNICO

Responsabile del servizio: Alberto Germanetti

Personale addetto: Laura Gnemmi

Indirizzo: Piazza Vincenzo Delleani, 1 - 13814 POLLONE (BI)


Orari apertura al pubblico (nuovo orario dal 01/07/2020)

Solo su appuntamento:

Martedì dalle ore 13,30 alle ore 15,30

Giovedì dalle ore   8,30 alle ore 11,00

Recapito telefonico: 015 61191 int. 2 - Fax: 015 610242

l’Ufficio può essere contattato telefonicamente dal pubblico esclusivamente:

dalle ore 8,30 alle ore 10,30 nei giorni di: lunedì - martedì - mercoledì e venerdì

Qualora l'Ufficio non risponda per altre esigenze di servizio, in caso di urgenza si prega di inviare mail al seguente indirizzo: uftec@comune.pollone.bi.it indicando tipologia di richiesta ed eventuali modalità di ricontatto da parte dell'Ufficio.

Si richiede di non contattare gli altri interni in quanto non trasferiranno la chiamata.


Indirizzo mail: uftec@comune.pollone.bi.it

PEC istituzionale: pollone@pec.ptbiellese.it

PEC SUAP: suap.pollone@pec.ptbiellese.it


S.U.A.P . – Sportello Unico Attività Produttive

comprende le attività per lo svolgimento delle funzioni di competenza del Comune in materia di insediamenti produttivi assicurando che la struttura organizzativa comunale sia responsabile dell'intero procedimento. L'U.O. deve curare attivamente le relazioni con le amministrazioni competenti all'adozione dei vari provvedimenti inclusi nel procedimento unico. Prevede, nello specifico, il rilascio del permesso di costruire e la gestione delle DIA presentate per gli edifici a destinazione produttiva.


Pianificazione e Gestione del Territorio (webgis su sito esterno)

comprende le attività svolte per la gestione del piano regolatore generale, dei piani regolatori particolareggiati, dei piani di iniziativa pubblica e privata, dei piani di attuazione urbanistica, per la pianificazione di settore (viabilità, trasporti, commercio, servizi collettivi); comprende, inoltre, la gestione della cartografia comunale e della toponomastica stradale.


GeotecSUE (su sito esterno)

-- Dal 4 luglio 2022 le pratiche edilizie S.C.I.A., C.I.L.A. o C.I.L.A.S. verranno accettate unicamente tramite portale

(le pratiche che verranno presentate in forma cartacea verranno restituite).

I diritti di segreteria DEVONO essere versati contestualmente al caricamento delle pratiche sulla piattaforma tramite PagoPA.

Per la chiusura di pratiche presentate tramite MUDE, fare riferimento a questo articolo --(link)


Settore Sviluppo e Investimenti

Programmazione e Attuazione LL.PP.

- realizzazione edifici e strutture pubbliche: comprende le attività svolte per la progettazione, l'esecuzione e la direzione dei lavori per la costruzione e/o l'ampliamento di edifici e strutture pubbliche quali scuole, impianti sportivi, uffici pubblici, ecc.

- realizzazione infrastrutture pubbliche: comprende le attività svolte per la progettazione, l'esecuzione e la direzione dei lavori per la costruzione e/o l'ampliamento delle infrastrutture ( strade, acquedotti, rete fognaria, grandi impianti, verde pubblico ecc.).


Ingegneria del Territorio

- edifici e strutture pubbliche: le attività amministrative e di controllo sugli interventi di manutenzione sugli edifici e sulle strutture pubbliche in generale.

- rete fognaria: comprende le attività amministrative e di controllo per garantire il corretto funzionamento della rete fognaria in termini di azionamento e controllo degli impianti e pulitura delle fosse biologiche.

- acquedotto: comprende le attività di controllo sulla gestione da parte di terzi del servizio idrico integrato.

- rete stradale: comprende le attività amministrative e di controllo sugli interventi di manutenzione delle strade che insistono sul territorio comunale, per la installazione della segnaletica stradale.

- illuminazione pubblica: comprende le attività amministrative e di controllo per garantire il corretto funzionamento della rete di illuminazione pubblica presente sul territorio comunale

- verde pubblico: comprende le attività amministrative e di controllo sugli interventi di manutenzione sulle aree di verde pubblico, quali la messa a dimora e l'estirpazione di alberi e cespugli.

- espropri: comprende le attività gestionali relative a tutte le fasi del procedimento espropriativo collegato alla realizzazione di lavori pubblici e/o opere pubbliche.


Gestione rifiuti


Sportello dell'Edilizia

- comprende le attività legate al rilascio dei provvedimenti e degli atti inerenti all'attività edilizia.

- comprende le attività legate al controllo preventivo sull'edilizia privata, ai fini dell'esame dei requisiti necessari per il rilascio di concessioni e condoni edilizi, al controllo in corso d'opera ed al controllo successivo ai fini del rilascio delle autorizzazioni all'agibilità ed alla abitabilità.

I diritti di segreteria per la consegna delle pratiche S.C.I.A./C.I.L.A. devono essere pagati unicamente tramite PagoPA


Condono e Abusivismo

- comprende il rilascio di concessioni in sanatoria L. 47/85, 724/94 e 326/2003.

- gestione ordinanze demolizione e pubblica utilità.

 

Aggiornamento luglio 2022

Polizia Locale
Indirizzo
Piazza Vincenzo Delleani, 1
Telefono
01561191 int. 3
Fax
Email
vigili@comune.pollone.bi.it - pollone@pec.ptbiellese.it
Responsabile ufficio
Sandro Bonino
Apertura al pubblico
Giorno Orari
Martedì 9:00 - 11:00
Informazioni generali

Operatore: Samuele Stalliviere 

Ufficio Servizi scolastici
Indirizzo
Piazza Vincenzo Delleani, 1
Telefono
01561191
Fax
015610242
Email
segreteria@comune.pollone.bi.it
Responsabile ufficio
Giovanna Carità
Apertura al pubblico
Informazioni generali

Rientrano tra questi:

  • il servizio di mensa scolastica per la Primaria e la Secondaria di primo grado, raggiungibile dalla sezione AMMINISTRAZIONE / refezione scolastica

Tali servizi fanno capo all'Ufficio Segreteria, cui si rimanda per orari e recapiti.

Operatori: Beatrice Scoleri e Elisabetta Garone

Ufficio Tributi
Indirizzo
Piazza Vincenzo Delleani, 1
Telefono
01561191 interno 4
Fax
015610242
Email
tributi@comune.pollone.bi.it
Responsabile ufficio
Giovanna Carità
Apertura al pubblico
Giorno Orari
Martedì 9.00 - 12.00 e 13.30 - 15.30
Giovedì 9.00 - 11.00
Informazioni generali

L'Ufficio Tributi si occupa della regolamentazione, riscossione e applicazione delle imposte e tasse comunali (IMU, TARI).

Operatore: Fabrizio Sandro

 

Ufficio Ragioneria
Indirizzo
Piazza Vincenzo Delleani, 1
Telefono
01561191 interno 4
Fax
015610242
Email
ragioneria@comune.pollone.bi.it
Responsabile ufficio
Giovanna Carità
Apertura al pubblico
Giorni Orario
Martedì 9:00 - 12:00
Giovedì 8:30 - 11:00
Informazioni generali

L'Ufficio Ragioneria del Comune si occupa di programmazione controllo e rendicontazione finanziaria sono il principale obiettivo del servizio. La strategia economico-finanziaria applicata è sostanzialmente quella di garantire con gli equilibri finanziari la solidità e la solvibilità in coerenza con le prospettive di sviluppo dell’ente.
L’attività di gestione delle entrate tributarie dell’ente si prefigge di reperire nuove risorse attraverso un’azione sistematica e puntuale di recupero dell’evasione ed elusione tributaria, al fine di garantire equità e migliorare i servizi al cittadino.

Biblioteca
Indirizzo
Via Caduti per la patria, 54
Telefono
015610160
Fax
015610242
Email
biblioteca.pollone@ptb.provincia.biella.it
Responsabile ufficio
Giovanna Carità
Apertura al pubblico
Giorno orario
Lunedì 15:00 - 17:00
Mercoledì 15:00 - 18:00
Giovedì 15:00 - 17:00
Data ultima modifica: 26 Settembre 2020